按照页面提示,将各个输入项填写完整,其中带*号的输入框是必须填写的内容, 各输入项的填写帮助请参考以下内容。
参数:如何理解。
传真件主题:此传真的标题
收件人传真:接收此传真的传真机号码。(同时填写最多5个传真机号码,号码间以“,”隔开)。
紧急、请审阅、请批注、请答复、请传阅:此传真是否为紧急传真,若是,点击“紧急”前的复选框使打“√”;或者是否需要对方审阅、批注、答复、传阅,若需要,点击相应文字前的复选框使打“√”。
传真正文:此传真的详细内容(可选择只发送附件而不发送正文)。
传真附件:上传邮件附件(根据需要添加)。
发送方式:选择发送的方式,包括即时发送、定时发送。
如果需要填写收件人、发件人的详细信息,点击“点击填写更多选项”图标,即可填写更多内容,请参考以下填写:
传真收件人(姓名):此传真接收人的姓名。
传真收件人(电话):此传真接收人的电话。
收件人单位:此传真接收人的所在单位。
传真发件人(姓名):此传真接收人的姓名。
传真发件人(电话):此传真接收人的电话。
发件人单位:此传真接收人的所在单位。
上传附件
点击“传真附件”输入项右边的“浏览”按钮,弹出“选择文件”窗口,选择待上传的文件,点击“选择文件”窗口的“打开”按钮,即可。
附件大小限制在1000k以内,目前识别以下格式的文档:.txt,.doc, .pdf, .xls, .vsd, .tif, .tiff .jpg, .jpeg, .gif
说明:
为了保证上传的附件能够在传真件中正常显示,请在发送传真前,务必使用“预览”功能,查看附件在预览中是否能正常显示。
另外,请注意以下几点:
1、上传的附件不要设置密码;
2、附件格式不要设置得过于复杂,例如:Excel文件中不要设置计算公式等。
3、每份邮件传真的最大传送页数为20页,超过20页将无法发送成功。